Alta en el IAE (escollir epígrafe i declarar-lo en Hacienda)

Requisits previs

1. Cl@ve, certificado digital o DNIe funcionant. Sense això, online no fas res.
2. Saber exactament què faràs per triar l'epígrafe IAE correcte. Les tarifes de l'IAE són un sudoku: busca el que descrigui la teva activitat real.
3. Data d'inici clara. L'alta ha d'anar abans de començar o, com a màxim, en el primer mes si t'afecta el 840.
4. Si ets sociedad, tingues a mà la escritura i el NIF provisional.

Documentació

1. DNI/NIE (autònom) o NIF de la sociedad + escritura si procedeix.
2. Certificado digital/Cl@ve per signar en sede.agenciatributaria.gob.es.
3. Epígrafe IAE (i secundaris si fas diverses coses).
4. Direcció i referencia cadastral del local o contracte de lloguer si treballes en un local.
5. Municipio on tributaràs per IAE (on exerceixes l'activitat).
6. IBAN per domiciliar el rebut municipal si no estàs exent.
7. Volum de negocis de l'any anterior si t'acostes o superes 1.000.000 €.

Pas a pas

1. Entra en sede.agenciatributaria.gob.es amb Cl@ve/certificat i ves al Censo de empresarios (Modelo 036/037).
2. Rellena l'alta indicant l'actividad i l'epígrafe IAE exacte, municipio i data d'inici. Si hi ha local, afegeix-lo.
3. Firma i presenta. Descarrega el justificant del 036/037: allà figura el teu epígrafe IAE.
4. Si ets sociedad, comprova en Mis Expedientes que el 036 està presentat (encara que te l'hagi tramitat el PAE/notaría). Si no, presenta'l tu.
5. Si no estàs exent (p. ex., superes 1.000.000 € o ets d'aquells casos no exents), presenta el Modelo 840 (IAE) a la mateixa seu dins del primer mes des que comences. Això t'inscriu en la matrícula del IAE de l'Ayuntamiento.
6. Quan l'Ayuntamiento et tingui en padró, domicilia el rebut de l'IAE a la seva seu o quan et faci arribar l'avís. El pagament no es fa en el 840.
7. Guarda tots els justificants; te'ls demanaran per a licències, bancs o la Seguridad Social.

Consells d'expert

1. Epígrafe primer, llicències després: l'epígrafe ha de quadrar amb la teva llicència d'activitat/apertura. Si no, et marejaran.
2. No inventis dates: alta censal fora de termini = possible sanció (típicament 200€). Millor presentar a temps, encara que encara no facturis.
3. Diversos epígrafs: posa tots els que corresponguin. Et evitarà rectificacions i embolics amb retencions/IVA.
4. No confonguis IAE amb llicència: l'IAE va per la AEAT i el rebut és municipal; la llicència és un altre tràmit al teu Ayuntamiento.
5. Si un any superes 1.000.000 €, revisa-ho: et pot tocar pagar IAE l'exercici següent i comunicar dades addicionals (Hacienda sol demanar-ho).

Errors comuns

1. No declarar l'epígrafe perquè “estic exent”. Error: l'exempció és de pagament, no de declaració.
2. Triar un epígrafe comodí que no correspon. Després et xoca amb la llicència o amb el tipus d'IVA.
3. Oblidar el 840 quan toca. Resultat: recàrrecs municipals i cartes de “padró d'ofici”.
4. Presentar tard el 036/037. Multa i mala imatge si et demanen justificants.
5. Pagar on no toca: el 840 no és un pagament; el rebut arriba per l'Ayuntamiento. Domicilia i t'oblides.