Licencia / Declaración Responsable de Actividad (Ayuntamiento de Madrid)
To open a premises or start an activity in Madrid without getting fined. Use this to file a Declaración Responsable or to apply for a Licence via an ECU if your activity is heavy-duty.
What GovEasy does
- Prepares your case file and documentation
- Detects frequent errors before submission
- Saves your progress and reminds you of deadlines
What the agency does
Ayuntamiento / local
- Receives and reviews your application
- Issues the resolution or official document
Guía completa
What you need to have ready
- Cl@ve, certificado digital or DNIe to sign on sede.madrid.es.
- Premises data: referencia catastral, surface area, intended use.
- A trusted técnico (arquitecto/a or ingeniero/a) if your activity isn’t trivial.
- Budget: municipal fees and, if applicable, ECU costs.
Documentation
- Certificado de compatibilidad urbanística (CCU): confirms the use fits the premises.
- Proyecto/Memoria técnica: plans, accessibility, CTE compliance, installations.
- Estudio acústico and corrective measures if there will be music/noise.
- Certificates for installations: electrical, HVAC, PCI, gas… as applicable.
- Title of the premises: rental contract or escritura, and owner’s authorisation if needed.
- Receipt of payment of the municipal fee (Tasa por Prestación de Servicios Urbanísticos).
- Civil liability insurance (Seguro RC) and, if required, Plan de autoprotección.
Step by step
- Request the CCU on sede.madrid.es (Urbanismo > Compatibilidad urbanística). Without it you’re guessing.
- Pick the route: if your activity is innocuous (no significant impact), go for Declaración Responsable. If it needs control (big kitchens, shows, risky workshops…), go with an ECU.
- Order the proyecto. Your técnico prepares the memoria, plans, compliance docs and acoustic study if needed.
- Generate and pay the fee from the trámite on sede.madrid.es. Keep the receipt.
- Submit online:
- DR: use the Declaración Responsable de actividad procedure on sede.madrid.es and attach everything.
- Licence: process via an ECU; they’ll ask for the same docs and, if all is ok, issue a Certificado de Conformidad.
- Open:
- With DR, you can open with the acuse if you meet every requirement (and accept inspections).
- With ECU, wait for their conformity/resolution before opening the doors.
- Parallel procedures: signage (rótulo), terrace (ocupación de vía pública), hojas de reclamaciones and capacity/opening hours signage.
Time-saving tips
- CCU first: avoid commissioning a project that later proves incompatible with use.
- Talk to an ECU early if you think your activity will need a licence. They’ll tell you exactly what they expect.
- Get a realistic acoustic study: if the premises are old or have neighbours above, invest in insulation from day one.
- Upload signed PDFs with decent file size; the site can reject huge files.
- Get several quotes from ECU to avoid surprises.
Typical mistakes that mess up the trámite
- Using DR when a licence is required: they’ll stop you and you may have to start from scratch, plus risk sanctions if you’ve already opened.
- Not including accessibility (ramps, adapted toilets): a classic reason for requirements.
- Ignoring noise and extraction ducts: in hospitality, without a compliant extraction system you’re stuck.
- Opening without the acuse or ECU certificate: inspection, sealing and fines.
- Mixing works and activity in one expediente: file them separately (obra licence/DR and activity).
- 1.Go to sede.madrid.es > Trámites > Urbanismo and request the Certificado de compatibilidad urbanística (CCU) for the premises. Use Cl@ve, certificado digital or DNIe to sign.
- 2.Order the proyecto técnico: memory (memoria), plans, accessibility compliance, CTE compliance and an acoustic study if needed. The técnico signs and gives you a signed PDF.
- 3.Choose the route: if your activity is innocuous/Declaración Responsable (DR), file a Declaración Responsable. If it requires a licence, process it via an Entidad Colaboradora Urbanística (ECU) authorised by the Ayuntamiento (see list on sede.madrid.es).
- 4.Generate and pay the municipal fee from the same trámite on sede.madrid.es (Tasa por Prestación de Servicios Urbanísticos). Download the receipt.
- 5.Submit online: file the Declaración Responsable de actividad on sede.madrid.es (Cl@ve) attaching the proyecto, CCU, certificates and the fee receipt. If you go via an ECU, upload the Certificado de Conformidad they issue.
- 6.Download the acknowledgment receipt (acuse de recibo). With a Declaración Responsable you can open from that moment if you meet everything; with a licence via ECU, wait for their certificate/resolution before opening.
- 7.Handle signs and terrace separately in their own expedientes on sede.madrid.es. Display hojas de reclamaciones and the required capacity/time signage per your activity.
- DNI/NIE del titular o CIF y escritura de la sociedad
- Contrato de alquiler o título de ocupación del local (y autorización del propietario para la actividad si hace falta)
- Certificado de compatibilidad urbanística del local (CCU) del Ayuntamiento de Madrid
- Proyecto técnico firmado por técnico competente (memoria, planos, cumplimiento CTE y accesibilidad)
- Estudio acústico y medidas correctoras si hay música/ruido (bar, centro deportivo, etc.)
- Certificados de instalaciones: eléctrica (boletín), climatización, gas, PCI si procede
- Justificante de pago de la tasa municipal (Tasa por servicios urbanísticos)
- Seguro de responsabilidad civil y plan de autoprotección si tu actividad lo exige
Opening without a valid title will hit you hard
If you open without a Declaración Responsable or without the licence when required, they can seal the premises and fine you heavily. The acuse de presentación is your lifeline if you're inspected.
Not everything can be done with a DR
Some activities MUST go through a licence with an ECU (restaurants with major kitchens, discos, activities with environmental impact…). If you pick the wrong route, they will stop the expediente.
Noise: the classic that sinks bars
Without a proper acoustic study and corrective measures (limiters, double doors, floors…), they will deny you or demand works. If neighbours complain, expect costs.
Works and terrace are separate expedientes
Premises works and a terrace are not included in the activity licence. File them separately or you risk fines for works without licence or for occupying public space.
¿Qué necesito para completar Licencia de Actividad sin que me lo rechacen?
Licencia de Actividad es gratuito en Ayuntamiento / local y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 3 documentos a lo largo de 6 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 3 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
- Cl@ve activa (PIN o permanente)
- GovEasy (extensión + gestor colegiado)
Can I open with only the Declaración Responsable?
Yes, if your activity fits the DR category and you meet all requirements. File the DR with everything attached and you can open after the acuse. If your activity actually needs a licence, the DR won’t save you and they can close you down.
Do I always need a proyecto técnico?
In practice, almost always. For premises, even innocuous activities usually require a memoria técnica with plans and CTE/accessibility compliance. If there are works or installations, you need the full proyecto.
How much are the fees and ECU costs?
The municipal fee depends on surface and use. If an ECU gets involved, you’ll also pay their fees (often thousands, depending on complexity). Get quotes from several ECU before committing.
How long to get a licence?
With Declaración Responsable it’s immediate. With ECU/licence count on 1 to 3 months if everything is correct and there are no complex works. Missing paperwork or changes extend that.
Can I be fined for opening without licence/DR?
Yes. They can seal and fine you, and then you’ll have to regularise in a hurry. If inspected, show the acuse de la DR or the resolution/Certificado de Conformidad.
Does a change of ownership need a new expediente?
Usually a comunicación de cambio de titularidad suffices if the activity and premises don’t change. If you change use or do works, you’ll need a new expediente.
Can the community of neighbours block me?
If the use isn’t compatible with the building or the statutes forbid it, you’ll have problems. For municipal purposes, compatibility urbanística is decisive; but if works affect common elements you’ll need neighbours’ authorisation.
¿Qué es Licencia de Actividad y ante qué organismo se presenta?
Licencia de Actividad es un trámite gestionado por Ayuntamiento / local. Trámite oficial de Licencia de Actividad gestionado por Ayuntamiento / local. Incluye guía completa, requisitos y plazos reales según normativa vigente.
¿Cuánto cuesta realizar Licencia de Actividad?
El coste de Licencia de Actividad es Gratis. Verifica importes actualizados en la sede de Ayuntamiento / local antes de presentarlo.
¿Cuánto tarda Licencia de Actividad?
El tiempo estimado para Licencia de Actividad es Inmediato. Puede variar según la carga del organismo Ayuntamiento / local y la complejidad del expediente.
¿Qué sistema de identificación necesito para Licencia de Actividad?
Para Licencia de Actividad el usuario requiere Cl@ve (PIN o permanente). Si no dispones del medio exigido, valora alternativas presenciales o apoderamiento.
¿Licencia de Actividad necesita cita previa?
Sí, Licencia de Actividad normalmente requiere cita previa en Ayuntamiento / local. Reserva con antelación porque la disponibilidad suele ser limitada.
¿Puedo hacer Licencia de Actividad en cualquier ayuntamiento?
Licencia de Actividad se gestiona habitualmente en el ayuntamiento del municipio donde resides o donde se ubica el bien afectado. Consulta la sede electrónica de tu ayuntamiento para el cauce exacto.
¿Qué certificado municipal necesito para Licencia de Actividad?
Para Licencia de Actividad puede exigirse certificado o volante de empadronamiento. El certificado tiene efectos legales; el volante es informativo y suele ser gratuito.
¿Licencia de Actividad se puede hacer telemáticamente?
Muchos ayuntamientos ofrecen Licencia de Actividad por su sede electrónica con Cl@ve o certificado. Municipios pequeños pueden requerir presencia física o cita previa en las oficinas.
¿Qué necesito para completar Licencia de Actividad sin que me lo rechacen?
Para completar Licencia de Actividad necesitas Cl@ve activa. GovEasy prepara el expediente y un gestor colegiado lo presenta por ti. Licencia de Actividad es gratuito en Ayuntamiento / local y se puede presentar por cuenta propia. El punto que interrumpe el trámite es que hace falta Cl@ve activa, y si no está dada de alta el registro previo puede tardar días. Además, hay que aportar 3 documentos a lo largo de 6 pasos, y la sede rechaza el envío completo si un solo dato no coincide con el que consta en el registro. GovEasy reúne y comprueba los 3 documentos antes de tocar la sede, para que el envío no se rechace por un dato descuadrado, y si no tienes la identificación digital o la cita, un gestor colegiado del marketplace la gestiona y lo presenta por ti.
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- Submit
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