Licencia o declaración responsable de apertura de un local

Lo que necesitas tener a mano

1. Cl@ve PIN/permanente o certificado digital. Sin eso, la sede te va a escupir fuera.
2. Datos del local (dirección exacta y referencia catastral). La sacas en https://www.sedecatastro.gob.es.
3. Actividad bien definida (sin vaguedades: bar sin música, peluquería, tienda de ropa…). Según lo que declares, cambian los requisitos.
4. Técnico si toca (arquitecto/ingeniero) para memoria o proyecto. Si crees que te libras, mejor consúltalo antes de pagar tasas.

Documentación

1. Identificación del titular (DNI/NIE) y NIF de empresa con escrituras y poder.
2. Título del local: contrato de alquiler o escritura.
3. Planos acotados (distribución, superficies, evacuación) y memoria técnica o proyecto si tu actividad lo exige.
4. Compatibilidad urbanística (consulta o certificado previo) si tu ayuntamiento lo pide, muy recomendable siempre.
5. Certificados de instalaciones: eléctrico (boletín), gas si hay, climatización (RITE), PCI (extintores, BIEs, detectores) y acústico si hay música o ruidos.
6. Seguro de RC (hostelería, talleres, etc.) y autoprotección si aplica por aforo.
7. Justificante de pago de la tasa municipal (y ICIO si hay obras).

Paso a paso

1. Comprueba compatibilidad del local. Entra en tu sede (ej. Madrid: https://sede.madrid.es; Barcelona: https://ajuntament.barcelona.cat/tramits) y busca “compatibilidad/consulta urbanística”. Si no existe, mínimo revisa el planeamiento del barrio.
2. Define si eres DR o licencia: actividades inocuas suelen ir por declaración responsable (inmediata). Con música, cocina, riesgos o público, toca licencia ambiental e inspección.
3. Prepara la memoria/proyecto: planos, medidas contra incendios, accesibilidad, ventilación, residuos, aforo y, si toca, estudio acústico. No subestimes esto: un informe mal hecho y te tiran atrás.
4. Rellena el trámite online: en la sede municipal busca “Apertura/Actividad”. Completa datos, adjunta PDFs comprimidos (<10–20 MB), y firma con Cl@ve/certificado.
5. Paga la tasa: la propia sede te genera la autoliquidación o pasarela de pago. Paga y guarda el justificante.
6. Presenta y descarga el resguardo. Si es DR, puedes abrir desde ese momento con el justificante visible. Si es licencia con inspección, espera la cita y la resolución.
7. Si haces obras, tramita aparte la licencia/DR de obras e ingresa el ICIO antes de empezar.

Trucos que te ahorran tiempo

1. Consulta urbanística antes de alquilar. Te ahorra disgustos si la zona no permite tu actividad.
2. Reutiliza licencias: si el local ya tenía tu misma actividad, pide cambio de titular. Más barato y rápido.
3. Sube PDFs firmados y comprimidos. Las sedes petan con archivos grandes.
4. Ten extintores y señalización puestos antes de la inspección. Caer por esto es de manual.
5. Memoria clara y fotos del local tal como queda. Al inspector le encanta ver las cosas mascadas.

Errores frecuentes

1. Abrir sin papeles: multa + clausura. No compensa.
2. Declarar inocua algo que no lo es: te pillan en la inspección (ruido, extracción, aforo) y te cae requerimiento con plazos imposibles.
3. Olvidar el ICIO si hay obras: otra sanción y paralización.
4. No prever la accesibilidad: rampas, baños adaptados… Si no cumples, no hay licencia.
5. Pasarte de aforo sin justificar evacuación. El cálculo debe cuadrar con los planos.
6. No pagar la tasa o no adjuntar justificante: te inadmiten o te requieren y pierdes semanas.